03 quy định mới về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh từ 01/6/2025

 Từ ngày 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP) chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng về việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Đây là một bước đi nhằm tăng cường minh bạch, hiện đại hóa công tác quản lý thuế, đồng thời tạo thuận lợi cho cả người nộp thuế và cơ quan thuế.

Dưới đây là 03 quy định mới đáng chú ý mà hộ kinh doanh cần nắm rõ:

1. Hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

• Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên, hoạt động trong các lĩnh vực bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng sẽ phải áp dụng hình thức hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối và truyền dữ liệu đến cơ quan thuế.

• Những ngành nghề điển hình chịu tác động gồm:

  • Bán lẻ hàng hóa tại cửa hàng, siêu thị, chợ…

  • Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, quán cà phê, giải khát.

  • Lưu trú, khách sạn.

  • Vận tải hành khách.

  • Vui chơi, giải trí, dịch vụ hỗ trợ vận tải và các ngành khác cung cấp trực tiếp cho người tiêu dùng.

• Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có các đặc điểm:

  • Có mã tra cứu để khách hàng kiểm chứng nhanh.

  • Không bắt buộc có chữ ký số của người bán.

  • Có thể hiện thông tin người mua khi có yêu cầu.

  • Dễ dàng gửi/truy xuất qua mã QR, đường link, email hoặc tin nhắn.

📌 Ý nghĩa: Quy định này giúp hạn chế tình trạng gian lận hóa đơn, chống thất thu thuế, đồng thời mang lại sự tiện lợi và minh bạch hơn cho cả người bán lẫn khách hàng.

---

2. Mở rộng cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh

• Với những hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên nhưng có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng, cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.

• Trình tự:

  1. Hộ kinh doanh gửi Đơn đề nghị theo mẫu đến cơ quan thuế.

  2. Lập hóa đơn điện tử trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

  3. Sau khi nộp đủ số thuế phải nộp theo hóa đơn, cơ quan thuế sẽ cấp mã để hóa đơn có giá trị pháp lý.

📌 Ý nghĩa: Quy định này tạo điều kiện thuận lợi cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ, hộ nộp thuế khoán… khi không phát sinh nhiều giao dịch cần xuất hóa đơn nhưng vẫn đáp ứng được yêu cầu của khách hàng khi cần.

---

3. Thay đổi cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót

• Từ ngày 01/6/2025, khi hóa đơn điện tử có sai sót sẽ không còn được hủy như trước đây. Thay vào đó, hộ kinh doanh phải xử lý theo 02 cách:

  • Điều chỉnh: Ghi rõ số điều chỉnh tăng/giảm so với hóa đơn sai.

  • Thay thế: Lập hóa đơn mới để thay thế hóa đơn cũ.

• Một số điểm cần lưu ý:

  • Nếu nhiều hóa đơn sai trong cùng kỳ và cùng người mua → có thể lập 01 hóa đơn điều chỉnh/thay thế chung.

  • Nếu người mua là doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh → cần có thỏa thuận bằng văn bản trước khi điều chỉnh/thay thế.

  • Nếu người mua là cá nhân → có thể thông báo công khai qua website, tin nhắn, email, hoặc hình thức thông báo khác.

  • Trường hợp hóa đơn không có ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn → chỉ được phép lập hóa đơn điều chỉnh.

📌 Ý nghĩa: Quy định này chuẩn hóa cách xử lý hóa đơn sai sót, hạn chế tình trạng lạm dụng việc hủy hóa đơn, đồng thời giúp cơ quan thuế quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.

---

Kết luận

Với việc áp dụng các quy định mới từ 01/6/2025, hộ kinh doanh cần chủ động:

• Rà soát doanh thu và loại hình kinh doanh để xác định có thuộc diện bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hay không.

• Chuẩn bị hạ tầng (máy tính tiền, phần mềm, kết nối internet) để đáp ứng yêu cầu truyền dữ liệu hóa đơn.

• Tìm hiểu và nắm rõ quy định xử lý hóa đơn sai sót để thực hiện đúng, tránh bị xử phạt.

👉 Đây là bước tiến quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số trong quản lý thuế, giúp hộ kinh doanh minh bạch hơn, đồng thời mang lại sự tiện lợi và chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.