Hướng dẫn cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh từ 01/6/2025 (theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
Từ ngày 01/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Quyết định 1913/QĐ-BTC, việc cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh đã được quy định chi tiết hơn. Quy định này đặc biệt quan trọng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chưa thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên, nhưng phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn trong một số giao dịch nhất định.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn nắm rõ và thực hiện đúng.
1. Khi nào hộ kinh doanh, cá nhân hoặc doanh nghiệp được cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh?
Theo quy định mới, đối tượng được cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh gồm:
-
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: chưa thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng phát sinh giao dịch và khách hàng yêu cầu có hóa đơn.
-
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế: phát sinh các giao dịch đặc biệt như:
-
Thanh lý, bán tài sản;
-
Xuất hóa đơn cho hợp đồng đã ký trước khi ngừng hoạt động;
-
Giải thể, phá sản, tạm ngừng hoạt động nhưng vẫn phát sinh giao dịch cần hóa đơn;
-
Các trường hợp phải giải trình, bổ sung tài liệu với cơ quan thuế;
-
Các trường hợp bị cưỡng chế nợ thuế nhưng được cơ quan thuế cho phép lập hóa đơn.
-
👉 Như vậy, nếu bạn chỉ thỉnh thoảng cần xuất hóa đơn, hoặc có phát sinh bất thường, thì có thể xin cấp hóa đơn điện tử theo từng lần thay vì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên.
2. Quy trình cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh
2.1. Chuẩn bị hồ sơ
-
Mẫu 06/ĐN-PSĐT – Đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh (ban hành kèm theo Phụ lục IA, Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
-
Hồ sơ gửi dưới dạng điện tử qua hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế.
2.2. Trình tự thực hiện
-
Người nộp thuế nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
-
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu thông tin.
-
Nếu hồ sơ hợp lệ và nghĩa vụ thuế đã hoàn tất, cơ quan thuế sẽ cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử.
-
Hóa đơn có mã này được gửi lại cho người nộp thuế để phát hành cho khách hàng.
2.3. Thời gian xử lý
-
Trong ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và người nộp thuế đã nộp đủ số thuế phải nộp theo quy định.
3. Địa điểm nộp hồ sơ
-
Nếu hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định: nộp hồ sơ tại Đội Thuế cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
-
Nếu không có địa điểm kinh doanh cố định: nộp hồ sơ tại Đội Thuế cấp huyện nơi cư trú hoặc nơi đăng ký kinh doanh.
4. Một số lưu ý khi xin cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh
-
Hóa đơn điện tử được cấp theo từng lần chỉ có giá trị cho đúng giao dịch đã đăng ký – không dùng cho các giao dịch khác.
-
Mỗi lần phát sinh cần nộp hồ sơ đề nghị mới.
-
Nên giữ lại toàn bộ biên nhận điện tử, chứng từ nộp thuế và xác nhận đã gửi hồ sơ, để phòng khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra.
-
Thời gian xử lý trong ngày giúp tránh tình trạng chậm trễ, nhưng để thuận lợi, người nộp thuế nên chuẩn bị hồ sơ sớm và đầy đủ ngay từ đầu.
5. Ví dụ thực tế
-
Ví dụ 1: Một hộ kinh doanh bán hàng quần áo, thường chỉ bán lẻ không cần hóa đơn. Tuy nhiên, khi bán lô hàng lớn cho công ty A, phía công ty yêu cầu xuất hóa đơn. Lúc này, hộ kinh doanh làm hồ sơ xin cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh và được cơ quan thuế cấp mã.
-
Ví dụ 2: Doanh nghiệp B đang làm thủ tục giải thể, nhưng có tài sản thanh lý (máy móc, thiết bị). Để bán cho bên mua và xuất hóa đơn hợp lệ, doanh nghiệp cần đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần.
6. Kết luận
Từ ngày 01/6/2025, thủ tục cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh sẽ được áp dụng thống nhất, tạo điều kiện cho hộ kinh doanh, cá nhân và doanh nghiệp trong các trường hợp đặc biệt. Quy định này vừa đảm bảo sự linh hoạt cho người nộp thuế, vừa giúp cơ quan thuế quản lý minh bạch, chặt chẽ hơn.
👉 Hộ kinh doanh và doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về Mẫu 06/ĐN-PSĐT, cũng như quy trình nộp hồ sơ điện tử, để khi cần có thể chủ động thực hiện nhanh chóng, tránh gián đoạn giao dịch.
Comments
Post a Comment